Nous mettons en place nos outils, notre réseau et notre savoir-faire pour organiser le concert de vos artistes, de A à Z, dans la ville de votre choix !
Mission :
Vous apprécierez notre rigueur, le respect des horaires, la motivation de nos équipes et les qualités d’accueil.
Organisation :
- Réservation de la salle et édition des contrats.
- Préparation de la fiche technique, du personnel technique et de sécurité, en adéquation à vos attentes.
- Location et Installation du matériel demandé fourni et demandé en amont, le jour de l’événement.
- Gestion des entrées, accueil chaleureux des spectateurs, gestion du snack-bar par un traiteur et sur demande de votre merchandising, musique d’ambiance et sourires aux entrées et sorties.
- Booking du meilleur hôtel ou chambres d’hôtes pour des vos Day Room et/ou nuitées.
- Proposition d’After pour vos artistes, en club et/ou en appartement.
Communication :
- Création et impression, ou réception de vos affiches et flyers.
- Diffusion et accrochage des supports sur 100 points de dépôts et autant de points d’affichage, dans la ville, les villages alentours et les villes voisines. Les affiches sont recollées jusqu’à 3 fois par semaines les derniers temps, si l’événement n’est pas encore complet.
- Diffusion de l’événement sur les web-médias locaux (presse, tv, radio).
- Possibilité d’interview et promotion Live.
- Jeux concours sur nos réseaux sociaux, animations en bar, club, universités et entreprises pour promouvoir le spectacle.
- Sponsoring sur les réseaux sociaux.
- Promotion du spectacle sur des Salons.
Ventes :
- Mise en vente sur le réseau Ticketmaster, sur internet et dans touts les points de ventes habituels.
- Téléprospection de 500 entreprises locales par plusieurs télé-marketeurs, grâce à nos outils en ligne performants, afin de proposer votre billetterie à un tarif C.E..
A ce jour et pour notre première collaboration, vous restez producteur du spectacle et notre agence met tout en oeuvre pour optimiser et garantir le succès de votre événement ! Par la suite, nous pourrons fonctionner différemment et vous acheter le spectacle.
Coût des services :
Notre agence progresse vite et commence à participer à la production d’artistes renommés, comme Jean-Marie Bigard le Jeudi 31 Janvier au Grand Kursaal.
En parallèle, nous créons des Salons à l’organisation complexe et pointilleuse, comme le Salon Connexion, qui réuni de nombreuses entreprises afin de présenter leurs activités. Nous peaufinons notre expérience et les détails de l’organisation qui font la différence et rendent l’événement très agréable au public.
En échange de ces prestations, nous demandons simplement 5 à 10% des entrées.
Avec les 90% ou 95% restant, voici les frais à couvrir : location de salle, service de sécurité, Sacem, agent d’accueil et de maintenance, techniciens, frais de publicité, frais de billetterie, hébergement, catering et bien-sûr Artiste, Manager et Maison de Production.
L’ensemble des contrats vous est envoyé pour validation, un gain de temps essentiel et la garantie de travailler avec les meilleurs entreprises locale et d’assurer une qualité d’organisation optimale à tous niveaux. Tous les détails sont réglés avant l’événement, pour la fluidité de l’installation et du rangement.
Après les grandes lignes d’organisations, nous optimisons chaque détails pour répondre avec exactitude à vos demandes et garantir un agréable moment à votre équipe, vos artistes et aux spectacteurs sur l’ensemble de l’événement.
Cette prestation vous intéresse ? Regardons la date et le lieu qui vous conviennent !