Un client…  un projet !

Le concept s’adapte à votre établissement.

 

Pirates

 

Notre premier spectacle concert et théâtre vous propulse dans l’ambiance mystérieuse et médiévale des Pirates ! Imaginez, faire la fête dans la Taverne du port ou dans la Cale d’un bateau.

 

Publicité
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Notoriété
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Fréquentation
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Rentabilité
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Voici notre secret :

 

1. Spectacles :

 

Le public viendra avant tout découvrir un de nos artistes émergents. Mais pour garantir un public chaud et attentif, une troupe de théâtre viendra s’immiscer au décor et le rendre vivant !

 

 

2. Animations :

 

Un(e) pirate gardera l’entrée de l’établissement en permanence ! Dans son rôle, ils/elles accueillent les mousaillons à venir participer à cette soirée unique !

En salle, des spectacles et animations s’enchainent, proposés par nos acteurs, à travers un scénario écrit par nos metteurs en scène. Le public est transporté dans une aventure en continue, ponctuée du concert des artistes.

 

3. Décoration :

 

Des décors sur le thème de la piraterie, coffres, crânes, perroquets, sabres (en plastique) et pièces d’or (ainsi que nos jetons à échanger contre une conso ou des tapas). Une partie provient directement de la boutique Disney et des costumes des célèbres films Pirates des Caraïbes.

 

 

Ambiance :

 

Les meilleurs cocktails, Mojitos et Planteurs seront mis à l’honneur pour cette soirée !

A 20h : un Before 1h avant l’ouverture avec les invités presse, C.E. et BDE universitaires.

A 21h ouverture des portes dans une ambiance pirate :

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Des bandes sonores sont diffusées en permanence à l’entrée, où se déroule l’accueil des participants par nos pirates, à côté d’un stand photo souvenirs et d’un espace de récupération des données clients. Les participants inscrits et ceux ayant pris leur prévente en ligne, reçoivent un jeton, sorti du coffre aux trésors.

 

Dès l’ouverture, des animations en salle transporteront le public dans l’univers de la piraterie, sur un script soigneusement composé par nos meilleurs réalisateurs.

Ainsi, à 22h le concert, suivi de nouvelles interventions de nos acteurs à 23h30, puis régulièrement, durant toute la soirée.

 

Communication :

 

Nous démarchons 10 BDE universitaires et 20 grandes entreprises locales. Puis nous apportons à chacun la documentation et des jetons offerts, pour participer à leur relais médiatique.

Enfin, la presse locale, les blogueurs et les sites de référencement d’événements du secteur, sont également consultés et invités.

 

Le jour de l’événement, un Live est diffusé sur facebook. Et toujours, la promotion continue dans les semaines précédentes, pour optimiser l’ambiance, à travers des mots des artistes et une bonne visibilité de leurs chansons.

 

Des affiches et flyers sont diffusés sur le secteur, dans les commerces de proximités, lieux culturels et chez nos prospects. Ainsi, cette action vous garantie une excellente visibilité, plusieurs semaines avant l’événement et favorise les premières pré-ventes en ligne.

En effet, un site internet dédié est construit sur le plate-forme Weezevent.

 

6. Remerciements :

 

Après la soirée, tous les participants sont remerciés et peut-être, invités à la prochaine ! Les photos sont diffusées sur votre page facebook afin que chacun puisse s’identifier. Puis un Live personnalisé par nos dessinateurs viendra habillé l’hébergement Youtube.

 

7. Monétisation :

 

L’ampleur unique de l’événement qui mêle théâtre et concerts devrait favoriser des pré-ventes à tarifs avantageux ! 200 jetons seront également diffusés d’avance pour offrir des boissons aux prospects !

 

Tarif :

 

Voici la liste des dépenses à prévoir :

 

ActionsCoût en € (1 CHF = 0,87 €)
Total4370
Booking Groupe500
Booking Troupe théâtre500
Déplacements 2 groupes + Staff 2 personnes650
Décoration livrée400
Prospection400
Boost100
Affiches, Flyers & PLV550
Photographe300
Données clients470
Live350
Billetterie150

 

Paiement :

30% à la commande.

40% 1 mois avant l’événement pour passer les commandes.

30% dans les 8 jours après l’événement.

 

Billetterie :

 

Voici notre tarif conseillé pour la revente des places et la réussite financière de cette soirée. Vous connaissez votre clientèle et aurez une bonne intuition sur le potentiel.

 

Nombre de participantsPrix conseillé en €
10044
20022
30015
40011
5009
6008

 

En choisissant le bon tarifs, vos investissements seront entièrement rentabilisés ! Les consommations supplémentaires couvriront vos frais de fonctionnement habituels et généreront une partie de vos profits.

 

Si vous dépassez les objectifs d’entrées, nous prenons 30% sur les bénéfices des places suivantes. La somme est redistribuée entre les collaborateurs de notre agence, sur ce projet.

 

 

Enfin, dans l’hypothèse où vous n’atteignez pas votre seuil de rentabilité, il reste deux choses très positives :

  • Vous rattrapez l’écart sur la vente des consommations.
  • Vous avez gagnez durablement en notoriété ! En effet, la rediffusion de photos, les remerciements et le Live vidéo viendront assoir la qualité de l’événement proposé. Ainsi, vous aurez un afflux croissant de clientèle, suite à cet événement.

 

En conclusion, le déroulement de cette soirée vous permettra de donner une nouvelle image et d’encrer vos prestations dans la Culture actuelle.

 

 

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