Notre agence développe son 1er concept de Color Run, accompagné d’animations festives. Cet événement réuni divers atouts pour le secteur :
- Economiques : il met en avant un grand nombre de commerçants et entreprises locales par l’ajout de publicités sur les supports et brochures.
- Sociaux : multi-générationnels et multi-goûts, la diversité des activités de la journée permettent de toucher toute la famille, des enfants dès 4 ans aux adultes et personnes âgées, pour un moment de cohésion, de plaisir et de détente.
Programme :
L’événement se compose des animations suivantes, dès 14h :
- Accueil des participants : remise des accessoires offerts à l’inscription (t-shirt, sac en toile, goodies, boisson, friandise).
- Parcours de marche ou course à pied fléché, à travers la ville et les alentours, obstacles à franchir.
- Check Point aux poudres colorées, pour valider les passages.
- Stand photos.
- Concerts d’un groupe local, Karaoké puis Battle de DJ’s.
Les animations musicales font l’objet d’un jeu concours sur internet pour choisir le groupe, d’une inscription à l’avance au karaoké puis du vote d’un jury pour la Battle.
L’événement peut commencer à la convenance de la Mairie et la Préfecture, à 13h et terminer entre 20h et Minuit.
Communication :
Réalisation d’affiches A3 pour les commerces, A2 et A0 pour les points d’affichages publiques et entreprises partenaires et souhaitant relayer l’information à ses salariés.
Un dossier de presse est présenté aux médias journaux, web, radio et TV du secteur.
Des brochures sont distribuées sur tout le secteurs et les villages environnent, à travers des dépôt en magasin et des campagnes de sondages en ville.
Enfin la promotion est réalisée sur les réseaux sociaux et notre site internet.
Recrutement :
Le projet s’accompagne de bénévoles (jusqu’à 40) qui profitent de la gratuité des animation et d’une restauration offerte et lance la poudre sur les participants.
Notre agence peut prendre plusieurs stagiaires des écoles de commerce, web et communication pour accompagner les missions et faire participer la population locale à l’organisation.
Projet clef en main :
Egalement, notre agence s’occupe de toutes les déclarations liées à l’activité (Préfecture, Mairie, Sacem, Gendarmerie, Pompier, Croix Rouge) avec le soutien de la commission sécurité de la Préfecture. Ainsi, son développement commence dès l’autorisation de la Mairie et la Préfecture du secteur.
Ensuite, l’organisation se déroule sur 3 mois, durant cette période, les commerces et entreprises locales sont prospectés pour figurer sur les supports de communication et en profiter pour gagner en visibilité et notoriété. La ville, le département et la région sont les bienvenus à titre publicitaire sur la brochure, afin de présenter les activités de loisirs dont ils ont la gestion. Nous ne demandons aucune subvention.
De plus, l’événement est en auto-financement et puise ses ressources sur les ventes d’espaces publicitaires, puis sur les pré-vente du Color Run :
- Tarif classique : 15€
- Entreprise : 12€
- Tarif : 10-15 ans : 10€
- Entreprise : 8€
- Tarif -10 ans : gratuit.
Les places sont limitées à 1500 participants.
A travers cet événement :
Enfin, notre Agence travaille sur le développement des activités de loisirs en France, en Suisse et en Espagne. Cet événement est une nouveauté attractive pour les commerces, les entreprises, les liens sociaux et le bien-être de la population où il se déroule. Il réunit l’ensemble de notre expérience et nos compétences en la matière, des 12 dernières années.
Pour plus d’informations sur ce concept en développement :