Un client…  un projet !

Le concept s’adapte à votre établissement.

 

Dream

 

Une date qui marquera les esprits ! La soirée s’accompagne d’un concert et d’une décoration colorée et relaxante ! Les options choisies mettent l’accent sur la notoriété de votre établissement.

 

Publicité
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Notoriété
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Fréquentation
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Rentabilité
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Découvrez la méthode :

 

1. Concert :

 

Un de nos meilleurs groupes arrivés en tête de nos concours sera présent, dans un style Pop-Rock !

 

 

2. Animations :

 

Des attrapes-rêves en porte-clefs seront distribués au public par une hôtesse, pendant le concert. D’autres modèles seront en vente à la boutique de Goodies.

 

 

3. Décoration

 

La devanture sera ornée d’un grand attrape-rêve. L’entrée, la scène et les tables seront décorées d’une centaine de ces objets et autres stickers.

Des Chamallow seront disposés dans des ramequins sur les tables et accompagneront les commandes.

 

4. Ambiance

 

Si le visuel est accrocheur, la soirée appelle d’autres sens : l’ouïe et l’odorat.

Ainsi, des diffuseurs d’huiles essentielles distilleront une ambiance mystérieuse à l’entrée. Elle sera accompagnée d’une bande sonore de bruits de nature, tels que la mer, le vent, l’orage, la forêt.

 

A 20h, les premiers invités pourront profiter d’un cocktail de bienvenue offert.

Puis à 21h, la soirée ouvrira au grand public, dans une ambiance lounge afin de préparer l’ambiance.

A 22h, les artistes produisent un concert, avec un entracte. A 23h30, le DJ prennent le relais ! Rires et rencontres, une bonne soirée continue.

 

Un Live retranscrit l’événement en direct sur facebook, puis il est habillé par un dessinateur et diffusé sur Youtube.

 

 

5. Communication

 

Nous réalisons les supports prévu dans le Booking : événement facebook, relais sur les réseaux sociaux et dans la presse locale.

 

Ensuite nous contactons les étudiants des écoles et universités du secteur, pour deux raisons :

 

  • afin d’inviter les BDE au Before à 20h.

 

  • afin d’établir un partenariat, leur permettant de récupérer 15% du montant des entrées, en revenu pour leur association. En contrepartie, ils diffusent notre événement sur leurs réseaux sociaux et en parlent en interne.

 

6. Remerciements.

 

Enfin, les participants sont remerciés sur facebook et nous y publions les photos et par la suite, la version finale du Live.

 

7. Monétisation

 

L’entrée est payante, il n’y a pas de pré-vente mais les invitations de BDE étudiants permettent d’assurer la fréquentation. Lors de leur rencontre, nous distribuons leur jetons qui leur donneront droit aux consommations gratuites. Ainsi, nous optimisons les chances qu’ils viennent.

Il y aura 200 jetons répartis sur 10 BDE. Le nombre en caisse au bar pourra attester du succès (estimé à 20%).

 

Tarif :

 

ActionsCoût en € (1 CHF = 0,87 €)
Total2250 €
Booking500
Déplacements 1 groupes + Staff 2 personnes400
Dégustation100
Décoration livrée350
Goodies200
Prospection250
Boost100
Live350

 

Paiement :

30% à la commande.

40% 1 mois avant l’événement pour passer les commandes.

30% dans les 8 jours après l’événement.

 

Billetterie :

 

Voici notre tarif conseillé pour la revente des places et la réussite financière de cette soirée. Vous connaissez votre clientèle et aurez une bonne intuition sur le potentiel.

 

Nombre de participantsPrix conseillé en €
10025 €
20012 €
3008 €
4006 €
5005 €
6004 €

 

En choisissant le bon tarifs, vos investissements seront entièrement rentabilisés ! Les consommations supplémentaires couvriront vos frais de fonctionnement habituels et généreront une partie de vos profits.

 

Si vous dépassez les objectifs d’entrées, nous prenons 30% sur les bénéfices des places suivantes. La somme est redistribuée entre les collaborateurs de notre agence, sur ce projet.

 

 

Enfin, dans l’hypothèse où vous n’atteignez pas votre seuil de rentabilité, il reste deux choses très positives :

  • Vous rattrapez l’écart sur la vente des consommations.
  • Vous avez gagnez durablement en notoriété ! En effet, la rediffusion de photos, les remerciements et le Live vidéo viendront assoir la qualité de l’événement proposé. Ainsi, vous aurez un afflux croissant de clientèle, suite à cet événement.

 

En conclusion, le déroulement de cette soirée nous permettra de bien préparer la suivante.

 

 

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