Un client…  un projet !

Le concept s’adapte à votre lieu.

 

La Nuit

 

Ce concept extérieur ravira les citadins, comme les ruraux ! A profiter en famille ou entre amis, c’est une connexion avec la nature et la découverte d’un groupe émergent, version semi-acoustique !

 

 

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Notoriété
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Fréquentation
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Rentabilité
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En voici le fonctionnement :

 

1. Concert

 

Les participants viennent en premier lieu pour découvrir un groupe de musique, d’une manière peu commune, dans un décor naturel. Equipé de micros et de quelques sources lumineuses, les instruments eux sont en acoustique !

 

Il peut s’appeler « La Nuit (nom du groupe) », ou « La Nuit à (nom de la commune) ».

 

 

2. Animations

 

Feux de camps, lanternes, barbecue, buvette aux boissons locales en tout genre ou pas. Chamalow grillés en désert sur un fond de musique instrumentale.

Nous vous proposons des animations de jeux de société (cartes, jeux de plateaux.. ), des compétitions « sportive » (pétanques, olympiades… ) ou encore MUSIC & CHILL! 🙂

Au passage, il s’acquitte d’un montant libre pour la soirée et peut acheter des jetons qui lui serviront à consommer les mets proposés toute la nuit.

 

3. Décoration

 

D’un événement à l’autre, nous disposons de tout le nécessaire pour encadrer ce type de soirée : lampes solaires, sièges de camping, tables pliantes, toilettes sèches en cas de forte fréquentation, chapiteaux 3×3 loués si une petite pluie s’invite pendant la soirée.

 

La touche esthétique est apportée par les lanternes, bougies ou batterie, qui diffusent une atmosphère agréable et détendu autour du campement et des stands.

 

4. Ambiance

 

L’événement La Nuit, s’adapte au lieu et la météo, en faisant une étape unique. Idéal pour réunir les familles, les voisins et faire découvrir la commune aux amoureux des soirées barbecue autour du feu et fans de musique actuelle.

 

L’installation démarre à 10h et à partir de 12h, les participants peuvent rejoindre le lieu et installer leur tente aux endroits prévus à cet effet. Les repas et consos étant disponibles en continue, il est possible de manger un premier repas.

 

Ensuite, l’après-midi et jusqu’à 18h, chacun peut vaquer à ses activités, de la lecture, aux jeux de société, ou toute autre idées ou possibilités offerte par le lieu (baignade, promenade, accrobranche, paintball, kayak, rencontre avec les vaches…).

 

A partir de 18h30, les participants sont équipés de bracelets et remplissent leurs engagement. A 20h30, le concert à lieu, profitant de la lumière naturelle du couché de soleil.

Enfin, notons que les enceintes nomades sont autorisées en permanence, du moment ou elles respectent la tente du voisin après 3h et qu’elle ne couvrent pas les concerts.

Durant La Nuit, chacun pourra s’entrainer sur ses instruments préférés, à la place centrale ou vers son campement.

 

5. Communication

 

Annoncé dans la presse locale et sur facebook, l’événement se veut intimiste et chaleureux. Le bouche à oreilles des composantes organisatrices et des premiers participants, est l’élan principal des invitations.

 

 

6. Remerciements

 

Après la soirée, chacun peut retrouver les meilleures photos sur l’événement et recevra peut-être par la suite, une nouvelle invitation pour la Nuit prochaine.

 

7. Monétisation

 

Les stands utilisent une monnaie locale, sous forme de jetons. Ainsi, si l’emplacement de l’exposant est gratuit, une commission (généralement 30%) viendra couvrir les frais investis.

En parallèle, chaque participant effectue une donation libre lors de la remise des bracelets, ce montant vient s’ajouter à la marge des consommations.

 

 

Tarif :

 

Enfin, voici les dépenses à prévoir pour mettre en place ce concept chez vous, dans votre commune, ou votre camping, auberge ou le parc de loisirs.

 

ActionsCoût en € (1 CHF = 0,87 €)
Total1750 €
Booking500
Déplacements + Agents d'accueil600
Décoration livrée500
Billetterie150

 

Paiement :

30% à la commande.

40% 1 mois avant l’événement pour passer les commandes.

30% dans les 8 jours après l’événement.

 

 

En conclusion, vous souhaiter fêter un événement, passer un agréablement moment ou trouver un concept nouveau pour votre établissementcommune ou association sportive ? Ce concept clef en main ravira tout le monde.

 

 

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